Privacy & Cookie Policy – NPDA

Privacy Policy

NPdA
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR”), si informa che il trattamento dei dati avverrà, conformemente alla normativa europea e italiana, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, con modalità cartacee ed informatiche, ad opera di persone autorizzate dall’Associazione e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

1. Finalità del trattamento e base giuridica. L’Associazione tratterà i dati personali esclusivamente nella misura minima ed indispensabile per le seguenti finalità:
a) adempiere obblighi legali, fiscali, assicurativi, statutari, previdenziali, burocratici-Rasd e per le finalità istituzionali esercitate dall’Associazione al fine di renderne possibile la vita associativa;
b) ottenere il tesseramento presso FIP o CSI;
c) riscuotere le quote di tesseramento, le quote associativa nonché per la partecipazione ad eventi / campionati sportivi;
d) adempiere agli obblighi amministrativi, fiscali e contabili dell’Associazione stessa (ivi compresa l’emissione di ricevute, la produzione di certificazioni telematiche, la tenuta del libro degli Associati ecc);
e) per l’invio (tramite posta, indirizzo e-mail o numero di cellulare o altri mezzi informatici) di comunicazioni legate al servizio, alle attività ed alle iniziative dell’Associazione;
f) in relazione alle immagini/fotografie/video, acquisito nell’ambito delle iniziative proposte dall’associazione e/o da loro sponsor, affinché vengano pubblicati sul sito dell’Associazione, sui profili social dell’Associazione o su newsletter o materiale di promozione delle attività istituzionali dell’Associazione.
La base giuridica del trattamento è rappresentata dal rapporto associativo, dagli obblighi legali cui è tenuta l’Associazione e dal consenso manifestato dal socio.

2. Tipo di dati e di trattamento e necessità del conferimento. Il conferimento dei dati richiesti ovvero nome, cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita, residenza, e-mail e numero di cellulare, carta di identità, certificato medico, per il trattamento degli stessi con le finalità di cui all’art.1 lettere da a) a d), in quanto strettamente legato all’organizzazione del servizio e alla gestione del rapporto associativo è necessario, sicché il mancato conferimento o il mancato consenso comporta l’impossibilità di dare seguito alla richiesta di ammissione o di prosecuzione del rapporto associativo. Il consenso per quanto ai punti e) e f) è facoltativo, sicché il mancato consenso non impedisce l’ammissione a socio e lo svolgimento del rapporto associativo. Il trattamento non coinvolge particolari categorie di dati (sensibili, giudiziari, sanitari, ecc.). Non viene utilizzato un processo decisionale automatizzato basato sulla profilazione o sull'utilizzo dei dati dell'interessato diverso rispetto alla finalità dichiarata.

3. Comunicazione e trasferimento all’estero dei dati. I dati potranno essere comunicati a tutti i soggetti deputati allo svolgimento di attività a cui l’Associazione è tenuta in base ad obbligo di legge (commercialista, assicuratore, sistemista, ecc.) nonché a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività istituzionale (formatori, Enti Locali, Enti sanitari, fornitori, ecc.). I dati potranno essere trasferiti a destinatari con sede extra UE, che assicurino un livello di protezione adeguato dei dati personali con idonee procedure, a fornitori di servizi software/conservazione di dati in cloud ecc (per esempio Dropbox/Google/Social Network in genere). Ove necessario o opportuno, i soggetti cui vengono trasmessi i dati per lo svolgimento di attività per conto dell’Associazione saranno nominati Responsabili (esterni) del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

4. Periodo di conservazione dei dati. I dati saranno utilizzati dall’Associazione fino alla cessazione del rapporto associativo. Dopo tale data, saranno conservati i soli dati la cui conservazione risponde ad obblighi legali o contabili o fiscali o ad esigenze di tutela dell’Associazione nei limiti dei termini prescrizionali. Il nominativo sarà conservato, a titolo di archivio storico, nel libro soci cartaceo custodito presso l’Associazione.

5. Diritti dell’interessato. L’interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti:
● di accesso ai dati personali;
● di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che ti riguardano nei casi in cui ciò non vada in conflitto con altre disposizioni di legge;
● di opporti al trattamento;
● di opporti alla portabilità dei dati;
● di revocare il consenso, ove previsto nei casi in cui ciò non vada in conflitto con altre disposizioni di legge: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
● di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy). Tutti i suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo posta elettronica o fax, o a mezzo Raccomandata presso la sede dell’Associazione.

6. Titolare del trattamento e Responsabile del trattamento. Il titolare del trattamento è l’Associazione Sportiva Dilettantistica Nuova Pallacanestro dell’Adda (C.F. 91589550150 – P.Iva 09597980961), con sede in 20062 Cassano D’Adda (MI), Via Vittorio Veneto n.75, e-mail info@npda.it
– Responsabile del trattamento è Salvatore D’Aniello, C.F. DNLSVT78A28F704T, c/o l’Associazione Sportiva Dilettantistica Nuova Pallacanestro dell’Adda (C.F. 91589550150 – P.Iva 09597980961), con sede in 20062 Cassano D’Adda (MI), Via Vittorio Veneto n.75, e-mail info@npda.it